Procedura ubiegania się o dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych

Podstawowe informacje

Pracodawcy, który zawarł z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów jego kształcenia. Wszczęcie procedury postępowania administracyjnego odbywa się na wniosek pracodawcy.

Obowiązek pracodawców zawierających umowę z młodocianym pracownikiem:

Pracodawca ma obowiązek powiadomienia prezydenta/wójta/burmistrza właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem, co umożliwi zaplanowanie wysokości środków niezbędnych na dofinansowanie kształcenia młodocianych pracowników.

Podstawa prawna

• Art. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu,
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania,
• Ustawa z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis,
• Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).

Wymagane załączniki do wniosku

• Kopie dokumentów potwierdzających, że pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje (merytoryczne i pedagogiczne) wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych w konkretnym zawodzie.
• Kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego.
• Kopię świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia młodocianego pracownika u pracodawcy.
• Dokument potwierdzający zdanie właściwego egzaminu przez młodocianego pracownika, czyli odpowiednio kopia: dyplomu, certyfikatu lub świadectwa albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie tego egzaminu.

  W przypadku niezdania egzaminu przez młodocianego pracownika należy przedłożyć odpowiednio:

  • kopie świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo
  • kopie zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
  • zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
  • zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.
• Zaświadczenie potwierdzające stosunek zatrudnienia łączący instruktora praktycznej nauki zawodu z pracodawcą w czasie prowadzenia praktycznej nauki zawodu lub dokument potwierdzający prowadzenie przez instruktora zakładu pracy w imieniu pracodawcy (jeżeli dotyczy).
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby, która przeprowadzała przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników, celem udokumentowania stażu pracy w konkretnym zawodzie (jeżeli dotyczy).
• Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
• Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymanej w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o dofinansowanie lub oświadczenie pracodawcy o wielkości otrzymanej pomocy de minimis jaką otrzymał w ww. okresie – zał. nr 2.
• Oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy w odniesieniu do tych samych kosztów, na pokrycie których ma być przeznaczona udzielona pomoc – zał. nr 3.
• Dokument potwierdzający status prawny prowadzonej działalności gospodarczej podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie, kopia dokumentów potwierdzających status prawny prowadzonej działalności w przypadku spółek.
• Pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego).
• Oświadczenie potwierdzające adres zamieszkania młodocianego pracownika na terenie Gminy Gilowice w przypadku, gdy miejsce zameldowania młodocianego pracownika znajduje się na terenie innej gminy.
• Inne dokumenty potwierdzające okoliczności mające wpływ na uprawnienie pracodawcy do otrzymania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty lub informacje, które będą niezbędne do wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

Załączniki, które mogą być złożone w formie kopii, muszą być obustronnie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.

Wymagane dokumenty i opłaty

Formularze do pobrania: Dostępne w sekcji załączników poniżej.

Opłaty: Postępowanie nie podlega opłacie skarbowej.

Miejsce złożenia wniosku i forma załatwienia

Miejsce złożenia: Niniejsze wnioski zgodnie z załączonym wzorem należy złożyć w Urzędzie Gminy Gilowice, ul. Krakowska 40, 34-322 Gilowice, pokój nr 14.

Forma załatwienia: Dofinansowanie przyznawane jest w trybie decyzji administracyjnej na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu, zgodnie z przepisami w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania. Po upływie ww. terminu dofinansowanie nie będzie przysługiwało pracodawcy.

Kwota dofinansowania

• W przypadku nauki zawodu: do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,
• W przypadku nauki zawodu w zawodach priorytetowych: (wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1) – do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,
• W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy: do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Kwota dofinansowania obejmuje: za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – 100% wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Termin załatwienia i tryb odwoławczy

Termin załatwienia: Decyzja wydawana jest do 1 miesiąca. W sprawach szczególnie skomplikowanych – do 2 miesięcy.

Tryb odwoławczy: Od wydanej decyzji służy prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej, które należy wnieść za pośrednictwem Wójta Gminy Gilowice w terminie do 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Ważne uwagi

• Zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu oraz ewentualne inne zaświadczenia wystawione na potrzeby niniejszego postępowania należy przedstawić w oryginale.
• Kopie pozostałych dokumentów pracodawca potwierdza za zgodność z oryginałem własnoręcznie (podpis z pieczątką pracodawcy).